Gizlilik Politikası
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
Genel Şartlar
Bir taraftan ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE ile diğer taraftan
aşağıda adı belirtilen personel arasında Bilgi Yönetim Sistemi (çalışanlar ve
müşteriler için) gizlilik sözleşmesini içerir evraktır. Aşağıda detayları
belirtilen bilgilerin gizli tutulacağını ve aşağıda belirlenen kurallara
uyulacağını kabul beyan ve taahhüt etmişlerdir. İş bu sözleşme tek kopya (asıl)
olarak tanzim edilmiş olup personel isterse bir nüshası fotokopi ile verilir.
1.Tanımlar:
BYS: Bilgi Yönetim Sistemi
SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu
Veri Öznesi: Kişisel sağlık verilerinin sahibi olan birey
Kişisel Veri: Kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her
türlü veri ya da veri kümesidir.
GENEL HÜKÜMLER
1. Personel; ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE bünyesinde yapılan
çalışma, inceleme ve projeler kapsamında edineceği verilerin gizliliğini ve
güvenliğini sağlamak için; aşağıdaki kurallara uyacağının beyanı olarak, işbu
sözleşmeyi imzalayacaktır.
2. Personel; ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE Bilgi Güvenliği
Politikalarına ve Kılavuz da yer alan koşullara uygun hareket edecektir.
3. Personel işbu sözleşme hükümlerine uygun davranmaktan,
bunun ihlali durumunda ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE’ ne vereceği maddi ve manevi
zararlardan sorumludur.
4. Personel bu sözleşmeyi ihlal etmesi sonucu doğacak tüm
kanuni ve hukuki sorumluluğu peşinen kabul eder.
5. Personel, ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE’ nin bilgi güvenliğini
sağlamak için kullandığı ilgili politika ve prosedürlere uygun davranacaktır,
geliştirilen dokümanlarda istenen sorumlulukları eksiksiz yerine getirecektir.
6. Personel; hizmet verirken kendisine teslim edilmiş olan ADIYAMAN
SOKAK NAKLİYE’ nin verilerini, sadece kendisi kullanacak ve gerekli olması
durumunda yetkisi olan diğer kişilerle paylaşacak; bunlar dışında başkaları ile
kesinlikle paylaşmayacaktır. Bilgi paylaşılabilecek kişiler konusunda şüpheye
düşülmesi durumunda; Bilgi Güvenliği Birimi ile irtibata geçerek, kimlerle
veriyi paylaşabileceğini teyit edecektir.
7. Personel, özel olarak yetkilendirilmemişse; yapılan
çalışma, inceleme ve proje dâhilinde yetkisi olmayan kişilere, konum itibarı
ile kendisinden üst pozisyonda bile olsa, hizmet verilen tarafların yetkilileri
de dâhil olmak üzere, hiçbir şekilde proje ile ilgili bilgi vermeyecektir.
Kendisinden ısrarla
bilgi talep edilmesi halinde, Bilgi Güvenliği Birimine
durumu raporlayacaktır.
8. Personel; yapılan çalışma, inceleme ve projeler
kapsamında kendisine teslim edilmiş olan her türlü verinin gizli olduğunu kabul
etmeli ve korumalıdır.
9. Yapılan çalışma, inceleme ve proje verileri ile ilgili
konular, yetkisi olmayan 3. şahısların yanında konuşulmamalıdır.
10. Personel; hizmet süresince edindiği bilgiler gizli
olarak nitelendirileceğinden; bunları kesinlikle kendi menfaatlerine veya başkalarının
menfaatine hizmet edecek şekilde kullanmayacaktır.
11. ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE veya hizmet verilen teşkilata ait
özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, sistem bilgileri ve çalışılan
süre içinde derlenen tüm bilgiler, E’ materyaller, programlar ve dokümanlar,
bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, donanım-yazılım ve tüm diğer
düzenleme ve uygulamalar ile personelin proje kapsamında çalışma süreleri
içerisinde yapmış oldukları tüm işler gizlidir ve Kurumun mülkiyeti altındadır.
Bu tür doküman, bilgi veya araçların, izin verilen ve kurumdaki görevin
gerektirdiği durumlar haricinde, kişisel ve özel çıkarlar için veya üçüncü
şahıslar, kurum ve kuruluşlar yararına, ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE’ de çalışılan
süre içinde veya daha sonrasında kullanılması kesinlikle yasaktır.
12. Personel; görevi ile ilgili olsun veya olmasın yapılan
çalışma, inceleme ve projeler kapsamında kurumda edindiği gizlilik arz eden her
türlü bilgiyi sır olarak saklamak ve bunları üçüncü şahıslara inceletmemek,
söylememek, iletmemek, açıklamamakla yükümlüdür. Öğrendiği sırları veya
bilgileri ve bunlara ilişkin belgeleri yetkileri olmayan kişilere ve makamlara
açıklayamaz ve veremez. Bu yükümlülük personelin kurum ile ilişkisinin sona
ermesi halinde de devam eder.
13. Personele, ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE tarafından verilen ya
da tanımlanan şifreyi/şifreleri hiç kimseyle paylaşamaz, kurumdan ayrılması
halinde şifremi/şifreleri iptal ettirecektir, kullandığı bilgisayar ve/veya
diğer elektronik veri depolama cihazlarında oluşturduğu veri, bilgi ve belgeler
dâhil tüm belgeleri, cihazları ve ofis malzemelerini eksiksiz olarak kurum
yetkilisine teslim edecek ve hiçbir kopyasını almayacaktır.
14. ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE’ nin yeni bir Gizlilik Sözleşmesi
yayınlaması ve yayınlanan yeni Gizlilik Sözleşmesinin ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE ve
personel tarafından imza altına alınması durumunda iş bu sözleşme hükümleri
ortadan kalkacak ve yeni Gizlilik Sözleşmesi hükümleri geçerli olacaktır.
15. Personel tarafından Resmi Yazı, Resmi yazı faksı ve iş
bu sözleşmede belirtilen kurumsal e-posta hesabı üzerinden gelen taleplere
karşılık ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE tarafından sunulan hizmetler ve bu hizmetler
kapsamında elde edilen her türlü hak, imtiyaz, erişim ve veri için de iş bu
sözleşme ile belirlenen hükümler geçerlidir.
16. İşbu sözleşme tek nüsha olarak kayıt altına alınacaktır,
ADIYAMAN SOKAK NAKLİYEYönetiminde saklanacaktır. Personel isterse bir kopyası
kendine verilecektir.
17. Eğer ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE fiziki çalışma alanlarında
çalışıyor ise, çalışma süresi sona erdiğinde ya da kurumdan ilişiği
kesildiğinde İnsan Kaynakları Birimi tarafından Sigorta Ayrılış Bildirgesi,
İhbarname ve Hesap Pusulalarına imza alınır.
18. İş bu sözleşmede ismi geçen personelin işten ayrılması
durumunda sözleşmenin esasları geçerliliğini korumaktadır.
Yukarıda sayılan kurallardan bir ya da birkaçının ihlali ve
tespiti durumunda, güvenlik ihlaline yol açan kullanıcı hakkında ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE tarafından işlem başlatılacaktır. Ciddi
ihlaller kullanıcının dava edilmesine yol açacaktır.
Ben, ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE’ ne hizmet vermekte olan bir
personel olarak yukarda yazılı hükümleri okuduğumu, anladığımı ve
buralardageçen şartlara uyacağımı, uymadığım durumlarda ADIYAMAN SOKAK NAKLİYE
’ nin alacağı kararları kabul ve beyan ederim.
***NOT: Kurumumuzda firma adına hizmet veren tam zamanlı
firma çalışanı bulunmaktadır. Yukarıdaki tüm maddeler tam zamanlı firma
çalışanları için de geçerlidir. Dış ortamdan iç ortama firma tarafından yapılan
erişimler için yetkili firma ile gizlilik sözleşmesi imzalanması esastır.
İmza Tarihi: 16/05/2024
